为您的代理组织添加员工

您的同事会看到什么

您组织中的每个人看到的都是与您相同的 aiku，只是按其职位（Position）做了限定：Procurement（采购）菜单，包含面向供应商的采购订单、库存交付和购物清单看板；管理员还能看到 HR（人力资源）菜单。您组织中的任何人都无法看到采购方公司的店铺或客户，也看不到其他代理。

添加一名同事

打开 HR → Employees（人力资源 → 员工），点击 Create Employee（创建员工）。表单只有一页，对您重要的部分是：

• Employment（雇佣信息）：一个 worker number（工号）和一个 alias（别名），二者在您的组织内唯一即可（用名字即可），以及状态 Working（在职）。
• Job → Position（职务 → 职位）：选择此人可以做什么。Buyer（采购员）对于处理采购订单和交付的人来说已经足够。只有应当能够添加和移除同事的人，才给予 Organisation Administrator（组织管理员），因为该职位授予组织内的一切权限。
• User credentials（用户凭据）：如果此人不需要登录，留空即可。填写 username（用户名）和 password（密码），他们就能立即登录；aiku 会要求他们首次登录时自行设置密码。

保存，然后把用户名和初始密码告诉他们。

更改某人可以做什么

从 HR → Employees（人力资源 → 员工）打开该员工，点击 Edit（编辑），修改其 Position（职位）。更改会在其下次加载页面时生效。

有人离职时

打开该员工的记录，点击 Edit（编辑），把状态改为 Left（已离职）。然后从该员工的页面打开其用户账号，点击 Edit（编辑），关闭 Can login（可登录）。仅更改状态而不关闭登录权限，等于把门开着。