अपने एजेंट संगठन में स्टाफ़ जोड़ना

आपके सहकर्मी क्या देखेंगे

आपके संगठन में सभी वही aiku देखते हैं जो आप देखते हैं, बस उनके पद के अनुसार सीमित — Procurement (प्रोक्योरमेंट) मेन्यू आपूर्तिकर्ता ख़रीद आदेशों, स्टॉक डिलीवरी और शॉपिंग लिस्ट बोर्ड के साथ, और प्रशासकों के लिए HR (एचआर) मेन्यू। आपके संगठन में कोई भी ख़रीदार कंपनी की दुकानें या ग्राहक, या अन्य एजेंट नहीं देख सकता।

एक सहकर्मी जोड़ना

HR → Employees (एचआर → कर्मचारी) खोलें और Create Employee (कर्मचारी बनाएँ) दबाएँ। फ़ॉर्म एक ही पृष्ठ का है; जो हिस्से आपके लिए मायने रखते हैं वे हैं:

• Employment (नियुक्ति): एक worker number (कर्मचारी संख्या) और एक alias (उपनाम), दोनों आपके संगठन के भीतर अद्वितीय (पहला नाम भी ठीक है), और स्थिति Working (कार्यरत)।
• Job → Position (कार्य → पद): चुनें कि व्यक्ति क्या कर सकता है। Buyer (ख़रीदार) उस व्यक्ति के लिए पर्याप्त है जो ख़रीद आदेशों और डिलीवरी पर काम करता है। Organisation Administrator (संगठन प्रशासक) केवल उन्हें दें जिन्हें सहकर्मियों को जोड़ने और हटाने का अधिकार होना चाहिए, क्योंकि यह संगठन में सब कुछ करने का अधिकार देता है।
• User credentials (उपयोगकर्ता प्रमाण-पत्र): जिसे लॉग इन करने की ज़रूरत नहीं, उसके लिए इसे खाली छोड़ दें। एक username (यूज़रनेम) और password (पासवर्ड) भरें और वे तुरंत साइन इन कर सकते हैं; aiku उन्हें पहली बार प्रवेश पर अपना पासवर्ड चुनने को कहता है।

सहेजें, और उन्हें यूज़रनेम व शुरुआती पासवर्ड दे दें।

कोई व्यक्ति क्या कर सकता है यह बदलना

HR → Employees (एचआर → कर्मचारी) से कर्मचारी खोलें, Edit (संपादित करें) दबाएँ और उनका Position (पद) बदलें। यह बदलाव अगली बार जब वे कोई पृष्ठ लोड करेंगे, तब लागू होता है।

जब कोई व्यक्ति संगठन छोड़ता है

उनका कर्मचारी रिकॉर्ड खोलें, Edit (संपादित करें) दबाएँ और स्थिति को Left (छोड़ चुका) में बदलें। फिर कर्मचारी के पृष्ठ से उनका उपयोगकर्ता खोलें, Edit (संपादित करें) दबाएँ और Can login (लॉगिन कर सकता है) को बंद करें। केवल स्थिति बदलने से दरवाज़ा खुला रहता है।