Añadir personal a tu organización de agente

Qué verán tus compañeros

Todos en tu organización ven el mismo aiku que tú, ajustado a su puesto: el menú Procurement con las órdenes de compra a proveedores, las entregas de stock y el tablero de la lista de compras, y, para los administradores, el menú HR. Nadie en tu organización puede ver las tiendas o los clientes de la empresa compradora, ni a otros agentes.

Añadir a un compañero

Abre HR → Employees y pulsa Create Employee. El formulario es una sola página; las partes que te importan son:

• Employment: un worker number y un alias, ambos únicos dentro de tu organización (los nombres de pila valen), y el estado Working.
• Job → Position: elige qué puede hacer la persona. Buyer es suficiente para alguien que trabaja con órdenes de compra y entregas. Da Organisation Administrator solo a quien deba poder añadir y quitar compañeros, porque concede todo en la organización.
• User credentials: déjalo vacío para alguien que no necesita entrar. Rellena un username y una password y podrá entrar de inmediato; aiku le pide elegir su propia contraseña la primera vez.

Guarda, y pásale el usuario y la contraseña inicial.

Cambiar lo que alguien puede hacer

Abre el empleado desde HR → Employees, pulsa Edit y cambia su Position. El cambio se aplica la próxima vez que cargue una página.

Cuando alguien se marcha

Abre su registro de empleado, pulsa Edit y cambia el estado a Left. Luego abre su usuario desde la página del empleado, pulsa Edit y desactiva Can login. Cambiar solo el estado deja la puerta abierta.