Menambah staf ke organisasi agen Anda

Apa yang akan dilihat rekan kerja Anda

Semua orang di organisasi Anda melihat aiku yang sama seperti Anda, dipersempit sesuai jabatan mereka: menu Procurement (Pengadaan) dengan pesanan pembelian ke pemasok, pengiriman stok, dan papan daftar belanja, dan, untuk administrator, menu HR (SDM). Tidak ada yang di organisasi Anda dapat melihat toko atau pelanggan milik perusahaan pembeli, atau agen lain.

Menambah rekan kerja

Buka HR → Employees (SDM → Karyawan) dan tekan Create Employee (Buat Karyawan). Formulirnya satu halaman; bagian yang penting bagi Anda adalah:

• Employment (Kepegawaian): sebuah worker number (nomor pekerja) dan sebuah alias, keduanya unik dalam organisasi Anda (nama depan sudah cukup), dan status Working (Bekerja).
• Job → Position (Pekerjaan → Jabatan): pilih apa yang boleh dilakukan orang tersebut. Buyer (Pembeli) sudah cukup untuk seseorang yang menangani pesanan pembelian dan pengiriman. Berikan Organisation Administrator (Administrator Organisasi) hanya kepada orang yang memang harus bisa menambah dan menghapus rekan kerja, karena jabatan ini memberikan akses penuh ke seluruh organisasi.
• User credentials (Kredensial pengguna): biarkan kosong untuk orang yang tidak perlu masuk. Isi username dan password, dan mereka bisa langsung masuk; aiku akan meminta mereka memilih password sendiri pada saat pertama masuk.

Simpan, lalu sampaikan username dan password awal kepada mereka.

Mengubah apa yang boleh dilakukan seseorang

Buka karyawan tersebut dari HR → Employees (SDM → Karyawan), tekan Edit dan ubah Position (Jabatan) mereka. Perubahan berlaku pada saat mereka memuat halaman berikutnya.

Ketika seseorang berhenti

Buka data karyawan mereka, tekan Edit dan ubah status menjadi Left (Berhenti). Kemudian buka pengguna (user) mereka dari halaman karyawan, tekan Edit dan matikan Can login (Dapat masuk). Mengubah status saja tetap membiarkan pintu terbuka.